هيكل أمانة الشؤون العلمية

في إطار تفعيل أمانة الشؤون العلمية والعمل على تطويرها في متابعة الأداء الأكاديمي من حيث التعيين و الترقي لأعضاء هيئة التدريس و تحديث المناهج و نظم الإمتحانات و القبول و التسجيل. أصدر القرار التالي و المتمثل في إعادة هيكلة أمانة الشؤون العلمية على النحو التالي:

اولاً:

1. أمين أمانة الشؤون العلمية ويكون مسئولاً لدى  رئيس الجامعة وفق أحكام المادة (20/1) من قانون كلية الابيض للعلوم والتقانة
2. الأطر المساعدة لأمين أمانة الشؤون العلمية و تتمثل في عد إدارات وأقسام و هى:

• إدارة القبول :

يكون مدير إدارة القبول مسئولاً عن تطبيق شروط القبول أعداد الطلاب المعتمدة لدى كل كلية  و إستخراج   البطاقات وفق  قوائم القبول لدى وزارة و إعتماد الطلاب المقبولين لدى الوزارة و متابعة حالات الرقم الجامعي والتسجيل.

• قسم التسجيل:

رئيس قسم التسجيل يكون مسؤلاً عن تسجيل الطلاب بعد الصف الأول وفق قوائم الكليات و الإشراف على تحويل الطلاب من الجامعات و الكليات الخارجية للجامعة و تجديد بيانات الرقم الجامعي و متابعة حالات التجميد و الإستقالات و الحالات الطلابية الخاصة.

• قسم متابعة أعمال المجالس و اللجان:

رئيس قسم متابعة أعمال المجالس و اللجان و يكون مسئولاً عن متابعة أعمال المجلس العلمي و متابعة تنفيذ القرارات وفق موجهات أمين أمانة الشئون العلمية و كذلك متابعة أعمال اللجان المختلفة التي يكون أمين أمانة الشؤون العلمية مشاركاً فيها و إعداد كل الإحصاءات المطلوبة التي تساعد في تسهيل عمل الأمانة.

• قسم الشهادات :

رئيس قسم الشهادات يكون مسؤلاً عن الإشراف المباشر على مراجعة الشهادات الأكاديمية و صتها و إرسال قوائم الخريجين المحوسبة لإدارة القبول و متابعة حوسبة النتائج و كذلك الشهادات الأخرى.

• قسم شؤون الخريجين :

رئيس قسم شؤون الخريجين يكون مسؤلاً و ممثلاً للأمانة لدى الكليات في إحتفالات التخريج و فتح قنوات التواصلمع الخريجين و ذلك بإعداد دليل مواقع الخريجين.

ثانياً:

يتم ملء الوظائف أعلاه وفق ما تم تداوله داخل إجتماع مناقشة الهيك على النحو التالي:

• وظيفة أمين أمانة الشؤون العلمية و يشغلها د. فضل المولي…….. وفق مخصصاته الوظيفية الحالية وتكون له وظيفة سكرتير تنفيذي تشغلها ……… بذات الحلقة و المخصصات ووظيفة مشرف خدمات إدارية ويشغلها …… بذات الحلقة و المدى.
• وظيفة مدير القبول ويشغلها د………. بذات الحلقة و المدى ويعاونة الكادر المتفرع بإدارتة.
• وظيفة رئيس قسم التسجيل وتشغلها أ.مبارك …… بذات الحلقة والمدى ويعاونها م.رئيس قسم ولاء بذلت الحلقة و المدى.
• وظيفة رئيس قسم أعمال المجالس و اللجان وتشغلها …….. بذات الحلقة و المدى .
• وظيفة رئيس قسم الشهادات وتشغلها ا.أباذر يوسف الحلقة و المدى و تنوب عن أمين الشؤون العلمية.