الشئؤن العلمية

حول امانة الشؤون العلمية

تمثل أمانة الشؤون العلمية البوابة الرئيسية للطالب الملتحق بالجامعة ، وتعتبر المعول الرئيس لتنفيذ أهداف الجامعة  العلمية و متابعة نظامها الأكاديمي و قرارات مجالسها العلمية المختلفة . تعمل الأمانة على تطوير و تجويد الأداء العلمي للجامعة من خلال وضع المعايير الخاصة بتعيين و تأهيل أعضاء هيئة التدريس ، و تنفيذ السياسات الأكاديمية في الكليات . وفي الختام ترحب أمانة الشؤون العلمية بكم جميعا ونرحب بآرائكم المثمره واقتراحاتكم الهادفة ونتطلع لتقديم المزيد لخدمتكم ونأمل في التواصل لتحقيق الأهداف والغايات المنشودة.

مهام أمانة الشؤون العلمية:
  • الاشراف علي اعمال المجلس العلمي ولجانه الاكاديمية ومتابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر عنها وحفظ المعلومات والسجلات بها.
  • الاشراف علي قبول وتسجيل الطلاب الجدد والقيام باجراءات قبول الطلاب بعد السنة الاولي من تحويل وتجسير وقبول الطلاب الناضجين وحفظ السجلات الخاصة بهم بصورة منظمة ورقيا والكترونيا واستخراج بطاقات الطلاب المنتسبين للجامعة والالمام بالمسار الاكاديمي للطلاب وتحفيز المتفوقين منهم, والقيام بواجبات العلاقة المؤسسية مع الاداراة العامعة بوزارة التعليم العالي واعتماد تسجيل الطلاب الجدد السودانيين والاجانب بالصورة الصحيحة وفقا للوائح الادارة العامعة للقبول بالوزارة, واستخراج الرقم الجامعي ” مهام مكتب القبول بالجامعة.
  • الاشراف علي المحتوى الاكاديمي الرقمي حوسبة النتائج المرحلية والنهائية وتنسيق نتائج الخريجين مع مسجلي الكليات بالشكل والمحتوى المطلوب ورقيا ورقميا من وزارة التعليم العالي.
  • استخراج الشهادات الكرتونية والافادات والتاكد من صحة شهادات الدبلوم والبكالوريوس والدراسات العليا بالتدقيق والمراجعة ثم التوقيع عليها وحفظ السجلات الخاصة بذلك.
  • متابعة سياسات وقرارات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يتعلق بالجانب الاكاديمي.
  • متابعة التقويم الدراسي بجميع الكليات.
  • اعداد دليل الجامعة والمشاركة في الاصدارات العلمية من مجلات ومطبوعات.
  • اعداد وتنظيم احتمالات التخريج السنوية وتوثيق الصلات مع خريجي الجامعة ورصد مساراتهم العلمية والمهنية بعد التخرج.
  • الاشراف علي مساعدي التدريس واعضاء هيئة التدريس داخل وخارج السودان بالتعاون مع كلية الدراسات العليا والتطوير الاكاديمي.
  • الاعداد والاشراف علي الاجراءات المتعلقة بترقيات اعضاء هيئة التدريس
هيكل أمانة الشؤون العلمية

في إطار تفعيل أمانة الشؤون العلمية والعمل على تطويرها في متابعة الأداء الأكاديمي من حيث التعيين و الترقي لأعضاء هيئة التدريس و تحديث المناهج و نظم الإمتحانات و القبول و التسجيل. أصدر القرار التالي و المتمثل في إعادة هيكلة أمانة الشؤون العلمية على النحو التالي:

اولاً:

  1. أمين أمانة الشؤون العلمية ويكون مسئولاً لدى  رئيس الجامعة وفق أحكام المادة (20/1) من قانون كلية الابيض للعلوم والتقانة
  2. الأطر المساعدة لأمين أمانة الشؤون العلمية و تتمثل في عد إدارات وأقسام و هى:
  • إدارة القبول :

يكون مدير إدارة القبول مسئولاً عن تطبيق شروط القبول أعداد الطلاب المعتمدة لدى كل كلية  و إستخراج   البطاقات وفق  قوائم القبول لدى وزارة و إعتماد الطلاب المقبولين لدى الوزارة و متابعة حالات الرقم الجامعي والتسجيل.

  • قسم التسجيل:

رئيس قسم التسجيل يكون مسؤلاً عن تسجيل الطلاب بعد الصف الأول وفق قوائم الكليات و الإشراف على تحويل الطلاب من الجامعات و الكليات الخارجية للجامعة و تجديد بيانات الرقم الجامعي و متابعة حالات التجميد و الإستقالات و الحالات الطلابية الخاصة.

  • قسم متابعة أعمال المجالس و اللجان:

رئيس قسم متابعة أعمال المجالس و اللجان و يكون مسئولاً عن متابعة أعمال المجلس العلمي و متابعة تنفيذ القرارات وفق موجهات أمين أمانة الشئون العلمية و كذلك متابعة أعمال اللجان المختلفة التي يكون أمين أمانة الشؤون العلمية مشاركاً فيها و إعداد كل الإحصاءات المطلوبة التي تساعد في تسهيل عمل الأمانة.

  • قسم الشهادات :

رئيس قسم الشهادات يكون مسؤلاً عن الإشراف المباشر على مراجعة الشهادات الأكاديمية و صتها و إرسال قوائم الخريجين المحوسبة لإدارة القبول و متابعة حوسبة النتائج و كذلك الشهادات الأخرى.

  • قسم شؤون الخريجين :

رئيس قسم شؤون الخريجين يكون مسؤلاً و ممثلاً للأمانة لدى الكليات في إحتفالات التخريج و فتح قنوات التواصلمع الخريجين و ذلك بإعداد دليل مواقع الخريجين.

 

ثانياً:

يتم ملء الوظائف أعلاه وفق ما تم تداوله داخل إجتماع مناقشة الهيك على النحو التالي:

  • وظيفة أمين أمانة الشؤون العلمية و يشغلها د. فضل المولي…….. وفق مخصصاته الوظيفية الحالية وتكون له وظيفة سكرتير تنفيذي تشغلها ……… بذات الحلقة و المخصصات ووظيفة مشرف خدمات إدارية ويشغلها …… بذات الحلقة و المدى.
  • وظيفة مدير القبول ويشغلها د………. بذات الحلقة و المدى ويعاونة الكادر المتفرع بإدارتة.
  • وظيفة رئيس قسم التسجيل وتشغلها أ.مبارك …… بذات الحلقة والمدى ويعاونها م.رئيس قسم ولاء بذلت الحلقة و المدى.
  • وظيفة رئيس قسم أعمال المجالس و اللجان وتشغلها …….. بذات الحلقة و المدى .
  • وظيفة رئيس قسم الشهادات وتشغلها ا.أباذر يوسف الحلقة و المدى و تنوب عن أمين الشؤون العلمية.
Visits: 41 Today: 0 Total: 1742